Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, semircamus.av.tr internet sitesini ziyaret eden, sitedeki görüşme talebi formunu dolduran veya bizimle e-posta, telefon ya da KEP aracılığıyla iletişime geçen kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Av. Semir Camus tarafından işlenmektedir.

• Baro ve sicil: İstanbul Barosu, sicil no 31486
• Adres: Bahçelievler Mah. Mehmetçik Sok. No.1 Kadir Has AVM Kat.2 No:103-104 Bahçelievler/İSTANBUL
• E-posta: iletisim@semircamus.av.tr
• KEP adresi: —
• Telefon: +90 212 503 60 23

Hangi kişisel verileri işliyoruz?

Görüşme talebi formu aracılığıyla: ad soyad, telefon numarası, e-posta adresi, seçtiğiniz konu başlığı ve kısaca yazdığınız konu; ayrıca formun gönderildiği sayfa, gönderim tarihi ve saati, formda gösterilen aydınlatma metninin sürümü ve kötüye kullanımı önlemek amacıyla IP adresinizden her gün değişen gizli bir anahtarla üretilen tek yönlü özet. IP adresinizin kendisi bu kayıtta saklanmaz.

Doğrudan iletişimde: e-posta, telefon veya KEP yoluyla bize ilettiğiniz kimlik, iletişim ve talep bilgileri.

Siteyi ziyaret ettiğinizde: sitenin güvenli ve kesintisiz çalışması için sunucu ve güvenlik kayıtlarında tutulan teknik veriler (IP adresi, tarih ve saat, ziyaret edilen adres, tarayıcı ve cihaz bilgisi).

Görüşme talebi formunda sağlık bilgisi, adli sicil kaydı, din, etnik köken gibi özel nitelikli kişisel verilerinizi paylaşmamanızı rica ederiz. Bu tür bir bilgi gönderilmesi hâlinde yalnızca talebinize dönüş yapılması için kullanılır ve ilk fırsatta silinir.

Kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işliyoruz?

• Görüşme talebinize dönüş yapılması ve ön görüşmenin planlanması,
• Talebiniz doğrultusunda avukatlık hizmetine ilişkin sözleşme kurulmasından önceki değerlendirmenin yapılması,
• Sitenin ve iletişim kanallarının güvenliğinin sağlanması; otomatik ve kötüye kullanım amaçlı gönderimlerin (spam) önlenmesi,
• Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması.

Kişisel verileriniz pazarlama, profil oluşturma veya reklam amacıyla işlenmez.

Hukuki sebepler

• Görüşme talebi formu ve doğrudan iletişim yoluyla ilettiğiniz veriler, talebiniz üzerine bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla KVKK m.5/2-c ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun talebe dönüş yapma ve kötüye kullanımı önleme yönündeki meşru menfaati için işlemenin zorunlu olması nedeniyle KVKK m.5/2-f hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
• Güvenlik kayıtları ve mevzuattan doğan yükümlülükler kapsamındaki işlemeler KVKK m.5/2-ç (hukuki yükümlülük) ve KVKK m.5/2-f (meşru menfaat) hukuki sebeplerine dayanır.

Bu işlemeler için açık rızanız istenmez; bu nedenle formda onay kutusu bulunmaz.

Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz, sitedeki görüşme talebi formu, e-posta, telefon ve KEP aracılığıyla sizin tarafınızdan iletilmesi yoluyla; teknik veriler ise siteyi ziyaret ettiğinizde sunucu ve güvenlik altyapısı tarafından otomatik yollarla toplanır.

Kişisel verilerinizi kimlere aktarıyoruz?

Yurt içinde: Sitenin ve verilerin barındırıldığı, sunucuları Türkiye’de bulunan barındırma hizmeti sağlayıcısına (veri işleyen sıfatıyla) ve hukuki yükümlülük bulunması hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercilerine aktarılabilir.

Yurt dışında: Site, içerik dağıtımı (CDN), siteye yönelik saldırıların önlenmesi, görüşme talebi formunun otomatik (bot) gönderimlere karşı korunması (Cloudflare Turnstile) ve yeni talep bildirimlerinin e-postayla iletilmesi için Cloudflare, Inc. hizmetlerini kullanır. Bu hizmet sağlayıcı, siteye erişiminiz ve form doğrulaması sırasında IP adresiniz, tarayıcı ve cihazınıza ilişkin teknik sinyaller ve bağlantıya ilişkin teknik verileri işler; formda yazdığınız bilgiler Turnstile'a gönderilmez. Söz konusu aktarım, KVKK m.9 uyarınca Kurulca ilan edilen standart sözleşme kullanılarak yapılır ve standart sözleşme mevzuatta öngörülen süre içinde Kişisel Verileri Koruma Kurumuna bildirilir.

Görüşme talebi formunun içeriği (ad soyad, telefon, e-posta, mesaj) Türkiye’deki sunucularda saklanır ve e-postayla gönderilmez. Yeni talep bildirimi e-postaları yalnızca talep numarası, seçilen konu, formun gönderildiği sayfa ve gönderim zamanını içerir; ziyaretçinin kişisel verilerini içermez.

Saklama süresi

• Görüşme talepleri, talep tarihinden itibaren 12 ay sonra otomatik olarak silinir.
• Kötüye kullanım (spam) olarak değerlendirilen gönderimler 30 gün sonra silinir.
• Vekâlet ilişkisi kurulması hâlinde ilgili veriler, avukatlık mevzuatı ve diğer mevzuattaki saklama yükümlülükleri çerçevesinde dosyada saklanır.
• Güvenlik kayıtları, amacın gerektirdiği ve mevzuatta öngörülen süre boyunca saklanır.

Süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir; silme işlemleri kayıt altına alınır.

KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız

Veri sorumlusuna başvurarak:

1. kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
6. KVKK m.7’de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Başvuru yöntemi

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak yazılı şekilde yukarıdaki adrese, KEP adresimize (—) veya bize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden iletisim@semircamus.av.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurular, niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde KVKK m.14 uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyette bulunabilirsiniz.

Metnin sürümü

Bu metnin sürümü: 1.0. Metin, mevzuattaki veya işleme faaliyetlerimizdeki değişikliklere göre güncellenebilir; güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.